按照我院QES管理體系的要求,技質辦于6月19日—7月18日組織開展了我院2018年度內審,審核范圍為管理體系覆蓋的辦公室、政工辦、財務科、服務中心、技質辦、規劃設計一處、規劃設計二處、規劃設計三處、貴州分院、勘測處(巖土勘察中心、測繪中心)、承包公司(內業及外業現場)、監理公司(內業及外業現場)等12個部門、單位的崗位、基礎設施以及環境和職業健康安全管理體系涉及的相關工作。
考慮到院各生產部門生產任務繁重,本次內審未采用往年從全院抽調內審員集中審核的工作模式,除技質辦外,體系覆蓋的其余11個部門均由技質辦的內審員審核。內審開始之前,為了更好的把握審核重點、確保審核質量,曹院長組織召開了內審小組成員全體會議,要求審核人員本著嚴肅認真的態度,重點發現我院管理體系運行中一些不應該出現的問題,同時也要總結各部門、單位的工作亮點和好的經驗、做法,以資借鑒。
本次內審分兩個小組集中審核,管代曹先玉副院長任審核總負責人,姜言亮、朱永峰分別任審核小組組長。內審采取抽樣檢查的方式,抽查項目共計30個,走訪77人。從審核情況來看,自我院實行新版QES管理體系以來,院領導及各單位、部門領導都非常重視,各部門及項目組相關人員均能按照院QES管理體系的要求開展工作,全院職工的質量、環境、職業健康安全意識有了較大提高,基本能夠按照法律法規及體系文件的要求實施控制,產品處于受控狀態,對保證產品質量、保護環境及自身職業健康安全起到了很好的促進作用。但是,各部門還存在一些問題,本次內審開出38個觀察項。
8月3日,召開了內審末次會議。姜言亮副主任在會上對內審情況進行了全面報告;曹先玉副院長要求各部門、單位認真對待本次內審中發現的問題,對開出的觀察項,制定糾正預防措施,提出整改意見,按照規定時間節點要求進行閉合,同時舉一反三,全面清查,確保此類問題不再發生,保證產品質量和環境、職業健康安全滿足法律法規和客戶的要求,保持我院QES管理體系正常有效運行。